Datenschutzerklärung/Privacy policy

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

ILTA GmbH
Kalsdorferstrasse 48,
8073 Feldkirchen bei Graz, Austria
Company Nr: FN 507532X
Deutschland

Website: https://event-hwarobotics.com
E-Mail: logimat@events-hwarobotics.com
Telefonnummer: +49-160-94400866

Der Verantwortliche entscheidet über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Datenerfassung beim Besuch der Website

Server-Log-Dateien

Beim Besuch dieser Website werden automatisch Daten durch den Hosting-Provider erfasst.

Diese Daten umfassen beispielsweise:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler und sicherer Websitebereitstellung).

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Formular auf dieser Website kontaktieren, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Name
  • Unternehmen
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer / WhatsApp
  • Nachricht
  • Marketing-Quelle (z. B. LinkedIn, Google etc.)

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem Event oder unseren Produkten verwendet.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

5. Kommunikation per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über Messaging-Dienste wie WhatsApp kontaktieren, werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation über WhatsApp Daten auch auf Servern außerhalb der EU verarbeitet werden können.

6. Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Sie dienen dazu:

  • die Funktion der Website sicherzustellen
  • die Nutzung der Website zu analysieren
  • Marketingmaßnahmen zu optimieren

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder Cookies nur im Einzelfall erlauben.

7. Social-Media-Links

Auf dieser Website befinden sich keine Links zu sozialen Netzwerken.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können sich außerdem jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

10. Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer Einwilligung möglich.

Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

1. Responsible party

Responsible party within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR):

ILTA GmbH
Kalsdorferstrasse 48,
8073 Feldkirchen bei Graz, Austria
Company Nr: FN 507532X
Deutschland

Website: https://event-hwarobotics.com
Email: logimat@events-hwarobotics.com
Telephone number: +49-160-94400866

The controller decides on the purposes and means of processing personal data.

2. General information on data processing

The protection of your personal data is important to us. We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations (GDPR) and this privacy policy.

Personal data is any data that can be used to identify you personally.

3. Data collection when visiting the website

Server log files

When you visit this website, data is automatically collected by the hosting provider.

This data includes, for example:

  • IP address
  • Browser type and browser version
  • Operating system used
  • Referrer URL
  • Host name of the accessing computer
  • Time of the server request

This data is used exclusively for technical monitoring and security of the website.

Legal basis:
Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest in stable and secure website provision).

4. Contact form

If you contact us using the form on this website, the following personal data will be processed:

  • Name
  • Company
  • Email address
  • Telephone number / WhatsApp
  • Message
  • Marketing source (e.g. LinkedIn, Google, etc.)

This data will be used exclusively to process your enquiry and to contact you in connection with the event or our products.

Legal basis:

  • Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures)
  • Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in processing enquiries)

The data will be deleted as soon as it is no longer required for the purpose of its processing.

5. Communication by email, telephone or WhatsApp

If you contact us by email, telephone or messaging services such as WhatsApp, the data transmitted will be stored for the purpose of processing your enquiry.

We will not pass on this data without your consent.

Legal basis:

Art. 6(1)(b) GDPR
Art. 6(1)(f) GDPR

Please note that when communicating via WhatsApp, data may also be processed on servers outside the EU.

6. Cookies

Our website may use cookies. Cookies are small text files that are stored on your device.

They serve to:

  • ensure the functionality of the website
  • analyse the use of the website
  • optimise marketing measures

You can set your browser so that you are informed about the setting of cookies or only allow cookies in individual cases.

7. Social media links

This website does not contain any links to social networks.

8. Storage period

Personal data will only be stored for as long as is necessary to fulfil the respective purpose or as long as there are legal storage obligations.

9. Your rights

You have the following rights under the GDPR:

  • Right to information (Art. 15 GDPR)
  • Right to rectification (Art. 16 GDPR)
  • Right to erasure (Art. 17 GDPR)
  • Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
  • Right to data portability (Art. 20 GDPR)
  • Right to object (Art. 21 GDPR)

You can also lodge a complaint with a data protection supervisory authority at any time.

10. Withdrawal of your consent

Many data processing operations are only possible with your consent.

You can withdraw your consent at any time with effect for the future.